سجل طلاب مصمم للأكاديميات، لا لفرق المبيعات. الحضور والتقدّم والجداول والواجبات وبيانات أولياء الأمور — سجل واحد لكل متعلم، يحدّث نفسه مع سير حصصك.
اسأل صاحب أكاديمية لماذا ترك طالبٌ الدراسة، وستحصل غالبًا على هزّة كتف وتفسير مفترض. نادرًا ما يكون الأمر لغزًا — فالمؤشرات كانت موجودة. الحضور تراجع بهدوء من منتظم إلى متقطع على مدى أسابيع. والواجبات توقّف تسليمها. وولي الأمر صمت.
المؤشرات ليست صعبة الرصد. هي صعبة الرصد حين تكون موزّعة على ثلاث أدوات مختلفة ولا يجد أحد وقتًا لربطها. فيبقى السجل جدول بيانات يحدّثه أحدهم يوم الجمعة، إن تذكّر، ويكون الطالب قد رحل قبل أن ينتبه أحد.
يحتفظ Clasify بسجل واحد لكل متعلم ويملؤه مع سير الحصص فعليًا — فحين يسأل معلم "كيف حال سارة؟"، تأتي الإجابة في أربع ثوانٍ، لا في أربع نوافذ.
كل ما يلي متاح في لوحة الإدارة اليوم.
بيانات التواصل والمستوى والمعلم المسؤول واسم ولي الأمر والملاحظات — تاريخ المتعلم كله في مكان واحد، لا موزّعًا بين جدول بيانات وثلاث محادثات.
ابحث في قائمتك كاملة فورًا، وتنقّل بين مئات المتعلمين دون أن تتباطأ القائمة. العثور على طالب يستغرق ثوانٍ، لا نوافذ.
يُسجَّل الحضور لحظة دخول الطالب الغرفة المباشرة. الحضور والغياب والغياب بعذر تُتابَع لكل درس وتتجمّع في تقارير وحدها.
الدروس المأخوذة والمتبقية ونسبة الحضور وآخر نشاط — لكل طالب. المؤشرات التي تنبئ بالتسرّب، ظاهرة في الأسبوع الثالث لا في الشهر الثالث.
سجّل الطالب في الحصص، أو امنحه جدولًا أسبوعيًا متكررًا يولّد جلساته بنفسه. تضبط القاعدة مرة واحدة؛ والتقويم يبني نفسه.
كلّف بالأعمال، واجمع التسليمات، وأبقِ كل قطعة منها مرتبطة بصاحبها — فيرى المعلم الصورة كاملة قبل بدء الحصة.
أرقام الهواتف وأسماء أولياء الأمور هي أكثر بيانات المدرسة حساسية وأكثرها إهمالًا في التعامل. هنا هي مشفّرة، لا مكتوبة كنص صريح.
إزالة طالب حذف مبدئي يتطلب كلمة مرور المدير، وينتهي إلى المحذوفات. سيحذف أحدهم السجل الخطأ يومًا ما — وهذا يجعلها إزعاجًا لا كارثة.
ثلاث خطوات، ثم يمضي وحده.
الاسم والبريد الإلكتروني والمستوى وبيانات ولي الأمر. ويحصل على حساب خاص به على أكاديميتك بعلامتك — لا على أكاديميتنا.
اربطه بمعلم وسجّله في الحصص، أو اضبط جدولًا أسبوعيًا متكررًا ودع الجلسات تتولد وحدها.
الحضور والتقدّم والتسليمات تصل إلى سجل الطالب تلقائيًا مع سير الحصص. أنت تقرأه، ولا تتولى صيانته.
الغياب بعذر يُسجَّل، لكنه يُستثنى من المقام عند حساب نسب الحضور. تفصيل صغير يمنع المرض من أن يجعل مجموعة منتظمة تمامًا تبدو وكأنها تفقد اهتمامها — ويمنعك من التصرف بناءً على رقم لم يكن صحيحًا أصلًا.
كل باقة تشمل سجل الطلاب كاملًا — والفرق بين الفئات في عدد المتعلمين الذين تستوعبهم فقط. أطلق أكاديميتك بعلامتك وانتقل بطلابك معك.
تبدأ الباقات من 1,999 جنيهًا مصريًا شهريًا. لا توجد باقة مجانية — وكل باقة تشمل كل المزايا.
ما يسأل عنه المسؤولون قبل نقل سجل طلابهم.
مسؤول تلك الأكاديمية وحده. فهذان الحقلان مخزّنان مشفّرين، ولا يُفكّ تشفيرهما إلا لمسؤول الأكاديمية دون سواه — لا للمعلمين، الذين يرون المتعلمين المسندين إليهم بالاسم والجدول والحضور، ولا لموظفينا نحن. وكل أكاديمية بيئة معزولة، فلا يمكن الوصول إلى بيانات تواصل أكاديمية من أكاديمية أخرى أبدًا.
لا يُتلف شيء. حذف الطالب حذف ناعم: ينتقل السجل إلى سلة المحذوفات، حيث يستطيع المسؤول استعادته بتسجيلاته وسجل حضوره وتقارير دروسه كاملة. والحذف نفسه محمي بكلمة مرور المسؤول، فلا يستطيع متصفح مشترك ولا نقرة خاطئة أن يزيل متعلمًا من سجلك.
ليس اليوم — لا يوجد استيراد جماعي ولا استيراد من ملف CSV، ويُضاف الطلاب واحدًا واحدًا. وبالنسبة لأكاديمية تنقل خمسين متعلمًا، فتلك أمسية من الإدخال، ومن الجدير معرفتها قبل التخطيط للانتقال. والطريقة المعتادة لتجاوزها نقل فصل واحد أولًا وتشغيله بجانب ما تستعمله الآن، ثم إضافة البقية عند تجديدهم.
لا، بشرط أن يسجّله المسؤول غيابًا بعذر، وهو تعديل مقصود على سجل الحضور لا شيء يفعله الاعتذار وحده. والغياب المسجَّل بعذر يُترك خارج مقام حساب نسبة ذلك المتعلم، فلا يحوّل أسبوعان من المرض طالبًا مواظبًا إلى رقم يبدو منقطعًا. ويبقى الغياب نفسه ظاهرًا على السجل — فهو مستبعَد من النسبة لا ممحوّ من التاريخ.
تتسع باقة البداية لخمسين طالبًا وعشرة معلمين، وترفع كل باقة أعلى منها هذين الحدين. والسعة هي الشيء الوحيد الذي تغيّره الباقات: فكل باقة تشمل نظام إدارة الطلاب كاملًا، فلا تدفع مقابل إذن باستعمال ميزة، بل مقابل حجم سجلك وحده. والأرقام الحالية لكل باقة على صفحة الأسعار.
نعم، وهي ملكك أنت. يستطيع مسؤول الأكاديمية تصدير سجلاتها — الطلاب والمعلمين والدروس والحضور والتسجيلات وتاريخ المدفوعات — والتصدير محمي بكلمة مرور ذلك المسؤول نفسه. ولا يملك الطلاب اليوم تنزيلًا ذاتيًا لملفاتهم؛ فالطلب يمرّ عبر مسؤوليك، وهم من بيدهم التصدير.